calHelp – Ein System. Klare Prozesse. Beratung für Kalibrier-, Prüf- & Inventarprozesse
Wir begleiten Labor-, Service- und Inventarteams von der Analyse bis zum auditfähigen Betrieb – mit klaren Zuständigkeiten, Nachweisen und Routinen.
In Deutschland betreibbar · DSGVO-konform · >15 Jahre Projekterfahrung
Worauf Sie setzen können
- Routinen bleiben bestehen – wir schließen Medienbrüche sauber.
- Nachweise sind nachvollziehbar, versioniert und auditbereit.
- Erste Verbesserungen werden in wenigen Wochen sichtbar.
Wir planen den Umstieg so, dass der Alltag weiterläuft.
Verlässliche Basis für regulierte Abläufe
Wir kombinieren Beratung, Betrieb und Dokumentation – auditfest, nachvollziehbar und datensicher.
Auditfähige Nachweise & SOPs aus einer Quelle.
DSGVO-konformer Betrieb mit deutschen Rechenzentren.
Geprüfte Spezialisten für Kalibrier- & Prüfprozesse.
Erfahrung aus Industrie, Laboren und öffentlicher Hand.
Messbare Wirkung für Ihren Betrieb
Wir legen Ziele gemeinsam fest, messen kontinuierlich nach und übertragen Best Practices auf alle Standorte.
Digitale Suchpfade und Rollen sorgen für weniger Aufwand im Tagesgeschäft.
So messen wir das: Vergleich der durchschnittlichen Suchzeit aus Ticket-Logs vor und nach dem Rollout in drei Service-Teams.Klare Prüfkataloge, Freigaben und Vorlagen reduzieren Schleifen.
So messen wir das: Erfassung der Erstfreigaben in unserem QS-Modul über zwei Auditzyklen.Durchgängige Datenerfassung verbindet ERP, Labor und Einsatzteams.
So messen wir das: Abgleich der erfassten Datensätze zwischen ERP-Schnittstelle und Mobil-App über 6 Monate.Woran wir pragmatisch ansetzen
Wir priorisieren entlang Ihrer Engpässe – damit Verbesserungen schnell sichtbar werden.
- Übervolle Prüffristen: Wir schaffen planbare Prüfkalender und automatisierte Erinnerungen.
- Insellösungen & Excel: Wir führen Datenquellen zusammen und sichern Versionen.
- Unklare Zuständigkeiten: Wir definieren Rollen, Freigaben und Eskalationspfade.
Direkt einsteigen? 15-Min-Kurz-Check anfragen
Erfahrungen aus Projekten
Drei Beispiele, wie Teams mit unserem Framework Ergebnisse liefern.
Kalibrierlabor
Rollout eines zentralen Kalibrierprozesses inkl. digitalem Prüfmittelpass und rückverfolgbaren Freigaben.
- Medienbrüche eliminiert
- Audit in 6 Wochen bestanden
Servicebetrieb
Automatisierte Einsatzplanung und mobile Nachweise für Techniker mit sofortigem Kunden-Feedback.
- Digitale Auftragsmappe eingeführt
- Qualitätsreports im Kundenportal
Öffentliche Einrichtung
Transparente Inventur mit IoT-Erfassung, lückenlosen Übergaben und geschützten Zugriffsrechten.
- Live-Status pro Standort
- Sofort verfügbare Prüfberichte
Wirksamkeit für Ihr Team
Klar strukturierte Abläufe entlasten Fachkräfte und schaffen Vertrauen bei Prüfstellen.
Schnell messbar
Wir liefern erste Kennzahlen nach vier Wochen – mit Dashboard und dokumentierten Annahmen.
Transparente Verantwortungen
Rollenbasierte Aufgabenlisten halten Teams synchron und Nachweise vollständig.
Risikofreie Migration
Fallback-Pläne und Sandbox-Tests sichern produktionsnahe Einführungen ab.
Nachhaltiger Betrieb
Wir betreiben Updates, Monitoring und Support abgestimmt auf Ihre Compliance-Anforderungen.
So läuft der Einstieg
Drei Schritte zum produktiven Betrieb – begleitet durch feste Ansprechpartner.
Analyse & Zielbild
Workshops mit Fachbereichen, Aufnahme kritischer Nachweise und Definition eines realistischen Zielbildes.
Pilot & Proof
Umsetzung eines priorisierten Use-Cases inklusive dokumentiertem Prüfpfad und Freigabekonzept.
Rollout & Enablement
Rollierender Ausbau, Schulungen pro Rolle und abgestimmte Betriebsübergabe.
Details für IT
- API-Blueprints für ERP, LIMS und Asset-Management.
- Technische Sicherheits- und Datenschutzkonzepte zur internen Freigabe.
- Deployment-Optionen: Managed SaaS oder kundeneigene Infrastruktur.
Das calHelp Framework
Ein modularer Bauplan, der Strategie, Datenflüsse und Betrieb verbindet.
Wir übersetzen regulatorische Anforderungen in handhabbare Module – von der Auftragsannahme bis zum Archiv. Ihr Team erhält klare Spielregeln, Versionierung und Reporting inklusive.
Mehr zum Framework? Framework im Detail kennenlernen
Module im Überblick
- Governance: Rollenmodelle, Freigabe-Workflows, Compliance-Checks.
- Operations: Prüfmittelverwaltung, Einsatzplanung, Ticketing.
- Insights: Dashboards, Audit-Trail, Reporting-Pakete.
- Enablement: Trainings, Vorlagen, Change-Kommunikation.
Für wen wir arbeiten
calHelp verbindet Fachbereiche, IT und Compliance – branchenübergreifend.
Material für den schnellen Einstieg
Downloads und Leitfäden, die typische Projektfragen sofort adressieren.
Antworten auf Ihre Fragen
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Wie starten wir ohne Risiko?
Wir definieren einen klar begrenzten Pilot mit Fallback und dokumentierten Freigaben – erst danach erweitern wir.
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Wer betreibt die Lösung?
Sie wählen zwischen unserem Managed Service oder Betrieb in Ihrer Infrastruktur – inklusive Monitoring-Konzept.
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Wie werden Teams befähigt?
Wir liefern rollenspezifische Trainings, Onboarding-Material und begleiten die ersten Live-Prozesse.
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Was kostet das Framework?
Wir erstellen transparente Pakete je nach Umfang – inklusive Lizenzen, Beratung und Betrieb.
Der nächste Schritt ist klein – die Wirkung groß.
Schicken Sie uns ein kurzes Briefing. Wir melden uns persönlich und schlagen den passenden Einstieg vor.
Wir führen das Gespräch entlang Ihrer Prioritäten – bitte kurz signalisieren, worum es geht. Ohne Buzzwords, ohne Theater.
Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden. Ohne Buzzwords, ohne Theater.
Marketing-Assistent
Frag unseren Assistenten nach Funktionen, Preisen oder Integrationen – die Antworten basieren auf der Dokumentation.